Un servidor de fax es una herramienta que permite integrar el servicio de fax al correo electrónico: Un usuario de la empresa puede recibir un fax a su nombre en forma de un correo electrónico con un adjunto. A su vez puede mandar un fax desde ese mismo buzón de correo.

El servidor de fax hace de interfaz entre la(s) línea(s) de fax y el servidor de correo electrónico. La ventaja principal de esta integración es que la ubicación física de la máquina de fax es irrelevante: Todos los faxes se reciben en el mismo lugar. Eliminamos por lo tanto todas las máquinas de faxes de las distintas delegaciones de la empresa (con el consecuente ahorro).