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En el balance

Con el capital inicial de la empresa, con los beneficios del año anterior (restando los dividendos que hayamos repartido) y con los préstamos que obtenemos de los bancos acometemos una serie de inversiones para el sustento de nuestra actividad empresarial. Es decir, utilizamos el pasivo para financiar el activo. ¿En ese movimiento dónde se ordenan las Tecnologías de la Información?

Las Tecnologías de la Información se consideran como una inversión; más concretamente como un inmovilizado del cuál es difícil obtener liquidez una vez que nos hayamos gastado el dinero. Se distingue en el balance entre el inmovilizado material dónde ordenamos los equipos informáticos y el inmovilizado intangible dónde ordenamos las aplicaciones informáticas.

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Como cualquier inversión las inversiones en Tecnologías de la Información se amortizan figurando como tal el valor contable de las cuotas de amortización justo después en el balance.

La consecuencia más interesante es que contablemente consideramos que la inversión en Tecnologías de la Información resta liquidez a la empresa y reduce su solvencia, 2 ratios que se miden como la diferencia entre el dinero del que disponemos (el activo corriente) menos las deudas que tenemos que pagar a corto plazo (con los bancos y los proveedores). Es decir, si echamos un vistazo al balance, el aumento del inmovilizado disminuye esa diferencia (que se llama fondo de maniobra).

Ahora quizás entenderemos el porque de las reticencias de un director financiero en el momento de realizar una inversión en Tecnologías de la Información...

En la cuenta de resultados

En la cuenta de resultados de la empresa el presupuesto del departamento de tecnología representa un gasto; no está ligado a la producción misma de los bienes (salvo en el caso de una empresa de tecnología evidentemente). La lectura que tenemos que hacer de ese concepto es que las Tecnologías de la Información pueden caer rápidamente del lado del ahorro en la empresa (hay que recortar gasto).

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Subcategorías

Una compra tecnologica requiere conocimientos especificos. La decisión se suele tomar en cooporación con departamentos más especializados. Pocas veces se trata solo de un 'comodity'