En cada impresora se instala un dispositivo de monitorización que permite medir las 'constantes vitales' de las impresoras. Todas las impresoras se conectan en red (¿Existe una misma red entre todas mis delegaciones para que se vean las impresoras?)

El servidor de impresión (que instalamos en un servidor de la empresa) se encarga de gestionar las tareas de impresión. Ese servidor se conecta con el Active Directory de la empresa para la identificación de los usuarios en el momento de la impresión.

Por otra parte debemos contar con una pasarela hacia el mundo exterior para conectarnos con la plataforma de monitorización del proveedor. (Puede ser tan simple como un servidor de correo).